WEBVTT 1 00:00:04.500 --> 00:00:06.783 Ich schreibe jedes Jahr mehr Rechnungen. 2 00:00:06.783 --> 00:00:12.205 Trotzdem bleibt am Ende kaum mehr übrig, und ich weiß nicht, welche Aufträge daran schuld sind. 3 00:00:12.455 --> 00:00:15.100 Genau das zeigt Ihnen der Deckungsbeitrag. 4 00:00:15.100 --> 00:00:21.587 Heute rechnen wir für drei typische Entscheidungen nach, was ein Auftrag Ihrem Betrieb wirklich bringt. 5 00:00:21.837 --> 00:00:23.905 Was ist der Deckungsbeitrag überhaupt genau? 6 00:00:24.155 --> 00:00:26.972 Der Erlös minus die variablen Kosten. 7 00:00:26.972 --> 00:00:32.454 Variabel heißt: Diese Kosten entstehen nur, weil Sie den Auftrag machen. 8 00:00:32.704 --> 00:00:36.205 Was übrig bleibt, deckt zuerst die festen Kosten. 9 00:00:36.205 --> 00:00:38.206 Erst danach entsteht Gewinn. 10 00:00:38.456 --> 00:00:41.257 Und was ist bei mir variabel, was fest? 11 00:00:41.507 --> 00:00:48.806 Variabel sind vor allem Material und Fremdleistungen, also Arbeit, die Sie bei Subunternehmern einkaufen. 12 00:00:48.806 --> 00:00:52.560 Beides zählt im Handelsgesetzbuch zum Materialaufwand. 13 00:00:52.810 --> 00:00:58.015 Fest sind Miete, Fahrzeuge, Büro und bei Ihnen auch die Löhne der Monteure. 14 00:00:58.015 --> 00:01:02.318 Die zahlen Sie jeden Monat, egal wie viele Aufträge Sie haben. 15 00:01:02.568 --> 00:01:06.256 Wozu brauche ich die Trennung, wenn am Ende sowieso alles bezahlt werden muss? 16 00:01:06.506 --> 00:01:10.391 Weil sich bei einer Entscheidung nur ändert, was variabel ist. 17 00:01:10.391 --> 00:01:14.903 Ob Sie einen Auftrag annehmen oder nicht, die Miete zahlen Sie trotzdem. 18 00:01:15.153 --> 00:01:18.098 Das klingt nach dem Rohertrag aus der BWA. 19 00:01:18.348 --> 00:01:18.678 Fast. 20 00:01:18.678 --> 00:01:24.751 Der Rohertrag ist das, was nach dem Material übrig bleibt, um alle anderen Kosten zu decken. 21 00:01:25.001 --> 00:01:29.785 Wenn Ihre Löhne fest sind, ist der Rohertrag für den ganzen Betrieb Ihr Deckungsbeitrag. 22 00:01:30.035 --> 00:01:32.372 Und wenn ich für eine Baustelle Leiharbeiter hole? 23 00:01:32.622 --> 00:01:35.995 Dann entstehen diese Kosten nur wegen dieses Auftrags. 24 00:01:35.995 --> 00:01:39.493 Sie sind variabel und gehören in seinen Deckungsbeitrag. 25 00:01:39.743 --> 00:01:42.325 Die BWA sagt Ihnen aber nur die Summe. 26 00:01:42.325 --> 00:01:45.859 Welcher Auftrag wie viel beiträgt, steht dort nicht. 27 00:01:46.109 --> 00:01:48.433 Muss ich dafür eine eigene Kostenrechnung einführen? 28 00:01:48.683 --> 00:01:50.206 Für den Anfang nicht. 29 00:01:50.206 --> 00:01:57.093 Es reichen Ihre BWA, die Stundenzettel und die Eingangsrechnungen, die Ihr Büro ohnehin ablegt. 30 00:01:57.343 --> 00:01:59.808 Dann rechnen Sie es mir mit meinem Betrieb vor. 31 00:02:00.058 --> 00:02:04.908 Wieder unser Beispielbetrieb, alle Beträge sind ein Rechenbeispiel. 32 00:02:04.908 --> 00:02:12.437 Dreihundertdreißigtausend Euro Gesamtleistung im Monat, hundertfünfzehntausendfünfhundert Euro Material. 33 00:02:12.687 --> 00:02:19.311 Bleiben zweihundertvierzehntausendfünfhundert Euro Deckungsbeitrag, das sind fünfundsechzig Prozent. 34 00:02:19.311 --> 00:02:26.001 Personal, übrige Kosten und Zinsen machen zusammen hundertneunundneunzigtausendfünfhundert Euro fest. 35 00:02:26.251 --> 00:02:29.895 Und unterm Strich die fünfzehntausend Euro Gewinn aus der BWA. 36 00:02:30.145 --> 00:02:30.520 Genau. 37 00:02:30.520 --> 00:02:35.140 Jetzt die drei typischen Fehler, bei denen dieser Unterschied Geld kostet. 38 00:02:35.740 --> 00:02:44.384 Ich habe zwei Anfragen auf dem Tisch: einen Neubau für achtundvierzigtausend Euro und eine Altbausanierung für achtzehntausend. 39 00:02:44.384 --> 00:02:46.493 Natürlich nehme ich den Neubau. 40 00:02:46.743 --> 00:02:53.713 Rechnen wir erst: Beim Neubau gehen sechsundzwanzigtausendvierhundert Euro für Material und Subunternehmer weg. 41 00:02:53.963 --> 00:02:57.671 Bleiben einundzwanzigtausendsechshundert Euro Deckungsbeitrag. 42 00:02:57.921 --> 00:03:02.499 Bei der Sanierung sind es fünftausendvierhundert Euro Material. 43 00:03:02.499 --> 00:03:05.260 Bleiben zwölftausendsechshundert Euro. 44 00:03:05.510 --> 00:03:07.597 Also bringt der Neubau deutlich mehr. 45 00:03:07.847 --> 00:03:08.754 In Euro ja. 46 00:03:08.754 --> 00:03:13.124 Aber was ist bei Ihnen knapp, Aufträge oder Monteure? 47 00:03:13.374 --> 00:03:13.899 Monteure. 48 00:03:13.899 --> 00:03:17.394 Ich könnte mehr Aufträge annehmen, wenn ich die Leute hätte. 49 00:03:17.644 --> 00:03:21.025 Dann zählt der Deckungsbeitrag je Monteurstunde. 50 00:03:21.025 --> 00:03:29.689 In der Betriebswirtschaft heißt das relativer Deckungsbeitrag: Vorrang hat, was je Einheit des Engpasses am meisten bringt. 51 00:03:29.939 --> 00:03:34.843 Der Neubau braucht vierhundertachtzig Stunden, die Sanierung hundertachtzig. 52 00:03:34.843 --> 00:03:40.392 Das sind fünfundvierzig Euro je Stunde beim Neubau und siebzig Euro bei der Sanierung. 53 00:03:40.642 --> 00:03:44.105 Pro Stunde rechne ich bei beiden hundert Euro Umsatz ab. 54 00:03:44.105 --> 00:03:46.393 Wie kann da so viel Unterschied sein? 55 00:03:46.643 --> 00:03:50.786 Weil im Neubau mehr Material und mehr Subunternehmer stecken. 56 00:03:50.786 --> 00:03:55.539 Der Umsatz je Stunde ist gleich, aber vom Neubau bleibt Ihnen weniger. 57 00:03:55.789 --> 00:03:59.254 Und ab wann ist eine Stunde gut oder schlecht? 58 00:03:59.504 --> 00:04:03.246 Teilen Sie Ihre festen Kosten durch die verkauften Stunden. 59 00:04:03.246 --> 00:04:09.080 Im Beispiel arbeiten dreißig Monteure, zusammen rund viertausend verkaufte Stunden im Monat. 60 00:04:09.330 --> 00:04:15.342 Hundertneunundneunzigtausendfünfhundert Euro durch viertausend Stunden sind knapp fünfzig Euro. 61 00:04:15.342 --> 00:04:18.380 So viel muss jede Stunde mindestens hereinholen. 62 00:04:18.630 --> 00:04:21.538 Dann liegt der Neubau mit fünfundvierzig Euro darunter. 63 00:04:21.788 --> 00:04:21.987 Ja. 64 00:04:21.987 --> 00:04:29.156 Über vierhundertachtzig Stunden fehlen Ihnen rund zweitausenddreihundert Euro zur Deckung der festen Kosten. 65 00:04:29.406 --> 00:04:33.272 Die Sanierung liegt dagegen gut dreitausendsechshundert Euro darüber. 66 00:04:33.522 --> 00:04:36.425 Beim Neubau verdiene ich aber am Material mit. 67 00:04:36.425 --> 00:04:39.264 Ich schlage ja auf jeden Einkauf etwas drauf. 68 00:04:39.514 --> 00:04:42.751 Dieser Aufschlag steckt schon in den fünfundvierzig Euro. 69 00:04:42.751 --> 00:04:48.939 Reicht er nicht, prüfen Sie ihn gegen Ihre aktuellen Einkaufspreise, bevor Sie das nächste Angebot schreiben. 70 00:04:49.189 --> 00:04:50.645 Soll ich Neubauten also ablehnen? 71 00:04:50.895 --> 00:04:51.871 Nicht pauschal. 72 00:04:51.871 --> 00:04:59.420 Haben Sie im Januar Leerlauf, bringt der Neubau einundzwanzigtausendsechshundert Euro, die sonst ganz fehlen würden. 73 00:04:59.670 --> 00:05:06.415 Sind Ihre Leute dagegen ausgelastet und gibt es genug Sanierungen, kostet jede Neubaustunde fünfundzwanzig Euro. 74 00:05:06.665 --> 00:05:13.419 Über den ganzen Auftrag sind das zwölftausend Euro, die Ihnen dieselben Monteure in Sanierungen mehr gebracht hätten. 75 00:05:13.669 --> 00:05:16.736 Und woher weiß ich die Stunden, bevor der Auftrag fertig ist? 76 00:05:16.986 --> 00:05:21.577 Vorher aus der Angebotskalkulation, danach aus der Nachkalkulation. 77 00:05:21.577 --> 00:05:28.771 Ein Merkblatt für Mandanten von Steuerberatern rät, sie bei Einzelaufträgen nach jedem Auftrag zu machen. 78 00:05:29.021 --> 00:05:34.766 Die Stunden kommen aus den Stundenzetteln, das Material aus den Lieferscheinen und Eingangsrechnungen. 79 00:05:35.016 --> 00:05:36.752 Und was kostet mich das an Zeit? 80 00:05:37.002 --> 00:05:44.120 Liegen Stundenzettel und Rechnungen geordnet vor, ist das je Auftrag eine einfache Rechnung in einer Tabelle. 81 00:05:44.120 --> 00:05:48.496 Aufwendig wird es nur, wenn Stunden keinem Auftrag zugeordnet sind. 82 00:05:48.746 --> 00:05:50.155 Wer soll das machen? 83 00:05:50.155 --> 00:05:52.903 Meine Bauleiter haben dafür keine Zeit. 84 00:05:53.153 --> 00:05:56.615 Das Büro rechnet, der Bauleiter liefert die Stunden. 85 00:05:56.615 --> 00:06:02.007 Sie bekommen einmal im Monat eine Liste, sortiert nach Deckungsbeitrag je Stunde. 86 00:06:02.257 --> 00:06:06.589 Nach drei Monaten sehen Sie, welche Auftragsarten oben stehen. 87 00:06:06.589 --> 00:06:09.593 Danach richten Sie Angebote und Preise aus. 88 00:06:10.193 --> 00:06:15.756 Ein Bauträger will auf alles fünf Prozent Nachlass, dann bekomme ich alle seine Projekte. 89 00:06:15.756 --> 00:06:18.693 Fünf Prozent weniger Umsatz, das halte ich aus. 90 00:06:18.943 --> 00:06:22.821 Rechnen wir so, als gälte der Nachlass für Ihren ganzen Monat. 91 00:06:22.821 --> 00:06:29.013 Fünf Prozent von dreihundertdreißigtausend Euro sind sechzehntausendfünfhundert Euro weniger Erlös. 92 00:06:29.263 --> 00:06:32.191 Material und Löhne bleiben gleich hoch. 93 00:06:32.191 --> 00:06:36.394 Der ganze Nachlass fehlt also direkt im Deckungsbeitrag. 94 00:06:36.644 --> 00:06:38.066 Und was bleibt dann vom Gewinn? 95 00:06:38.316 --> 00:06:42.778 Aus fünfzehntausend Euro Gewinn werden fünfzehnhundert Euro Verlust. 96 00:06:42.778 --> 00:06:46.714 Fünf Prozent Rabatt kosten Sie hier den ganzen Monatsgewinn. 97 00:06:46.964 --> 00:06:48.579 Aber ich bekomme ja mehr Aufträge. 98 00:06:48.579 --> 00:06:50.194 Wie viel mehr müsste ich arbeiten? 99 00:06:50.444 --> 00:06:55.052 Gut acht Prozent mehr Aufträge, nur um beim alten Gewinn zu landen. 100 00:06:55.052 --> 00:07:00.003 Bei Ihnen sind das über dreihundert zusätzliche Monteurstunden im Monat. 101 00:07:00.253 --> 00:07:01.799 Die Stunden habe ich gar nicht. 102 00:07:01.799 --> 00:07:04.889 Wie viel Umsatz darf mir überhaupt wegbrechen, bevor es kippt? 103 00:07:05.139 --> 00:07:07.243 Dafür gibt es die Gewinnschwelle. 104 00:07:07.243 --> 00:07:11.132 Sie teilen die festen Kosten durch die Deckungsbeitragsquote. 105 00:07:11.382 --> 00:07:18.717 Hundertneunundneunzigtausendfünfhundert Euro geteilt durch fünfundsechzig Prozent sind rund dreihundertsiebentausend Euro. 106 00:07:18.717 --> 00:07:20.401 Darunter machen Sie Verlust. 107 00:07:20.651 --> 00:07:23.386 Ich liege bei dreihundertdreißigtausend. 108 00:07:23.386 --> 00:07:25.233 Das ist ja nicht viel Luft. 109 00:07:25.483 --> 00:07:30.205 Rund sieben Prozent, aber nur, wenn die Menge sinkt und die Preise bleiben. 110 00:07:30.205 --> 00:07:37.949 Beim Preis selbst sind es nur gut viereinhalb Prozent: fünfzehntausend Euro Gewinn geteilt durch dreihundertdreißigtausend. 111 00:07:38.199 --> 00:07:41.135 Gibt es eine Grenze, unter die ich nie gehen darf? 112 00:07:41.385 --> 00:07:47.678 Es gibt zwei: Die langfristige Preisuntergrenze deckt alle Kosten, aber noch keinen Gewinn. 113 00:07:47.678 --> 00:07:51.827 Die kurzfristige deckt nur die direkten Kosten des Auftrags. 114 00:07:52.077 --> 00:07:59.222 Bei Ihnen also Material, Fremdleistungen und Löhne, die der Auftrag zusätzlich auslöst, etwa Überstunden. 115 00:07:59.222 --> 00:08:02.897 Feste Kosten trägt so ein Preis nicht einmal anteilig. 116 00:08:03.147 --> 00:08:05.685 Wann ist die kurzfristige Grenze vertretbar? 117 00:08:05.935 --> 00:08:09.418 Nur vorübergehend, im Notfall oder mit klarem Ziel. 118 00:08:09.418 --> 00:08:17.817 Dasselbe Merkblatt nennt als Beispiel einen Sonderpreis gegen die feste Zusage, später mehr zu normalen Preisen abzunehmen. 119 00:08:18.067 --> 00:08:20.750 Der Bauträger sagt, er zahlt dafür schneller. 120 00:08:20.750 --> 00:08:22.002 Zählt das nicht auch? 121 00:08:22.252 --> 00:08:26.842 Schnellere Zahlung hilft Ihrem Kontostand, nicht Ihrem Deckungsbeitrag. 122 00:08:26.842 --> 00:08:31.756 Die sechzehntausendfünfhundert Euro fehlen trotzdem jeden Monat im Ergebnis. 123 00:08:32.006 --> 00:08:33.651 Und was sage ich dem Bauträger? 124 00:08:33.901 --> 00:08:40.832 Rabatt nur gegen eine Gegenleistung, die den Deckungsbeitrag zurückholt, etwa eine feste Mindestabnahme im Jahr. 125 00:08:40.832 --> 00:08:43.616 Oder Sie kürzen die Leistung statt den Preis. 126 00:08:43.866 --> 00:08:49.580 Rechnen Sie vor jedem Nachlass, wie viele Stunden ihn wieder hereinholen müssen. 127 00:08:49.580 --> 00:08:53.294 Diese eine Zahl beendet die meisten Rabattgespräche. 128 00:08:53.894 --> 00:08:58.343 Meine Spartenrechnung sagt, die Photovoltaik verliert jeden Monat Geld. 129 00:08:58.343 --> 00:09:00.286 Ich überlege, sie einzustellen. 130 00:09:00.536 --> 00:09:03.028 Schauen wir, wie die Rechnung entsteht. 131 00:09:03.028 --> 00:09:07.567 Im Beispiel macht die Photovoltaik sechzigtausend Euro Umsatz im Monat. 132 00:09:07.817 --> 00:09:11.870 Module und Material kosten neununddreißigtausend Euro. 133 00:09:11.870 --> 00:09:15.623 Bleiben einundzwanzigtausend Euro Deckungsbeitrag. 134 00:09:15.873 --> 00:09:16.808 Und dann die Leute. 135 00:09:17.058 --> 00:09:19.130 Genau, das ist die zweite Stufe. 136 00:09:19.130 --> 00:09:27.613 Drei Monteure kosten Sie mit allen Nebenkosten rund zwölftausendsechshundert Euro, Fahrzeug und Gerüst noch einmal vierzehnhundert. 137 00:09:27.863 --> 00:09:31.839 Nach diesen Kosten der Sparte bleiben siebentausend Euro. 138 00:09:31.839 --> 00:09:36.792 Die Sparte trägt also siebentausend Euro zu den gemeinsamen Kosten bei. 139 00:09:37.042 --> 00:09:39.226 Und wo kommt dann der Verlust her? 140 00:09:39.476 --> 00:09:40.608 Aus der Umlage. 141 00:09:40.608 --> 00:09:50.042 Büro, Meister, Miete und Versicherungen kosten im Beispiel einundsechzigtausendsechshundert Euro, verteilt nach Umsatzanteil. 142 00:09:50.292 --> 00:09:54.486 Auf die Photovoltaik entfallen damit elftausendzweihundert Euro. 143 00:09:54.486 --> 00:10:01.168 Siebentausend minus elftausendzweihundert, schon steht dort ein Minus von viertausendzweihundert Euro. 144 00:10:01.418 --> 00:10:04.930 Und wer legt fest, nach welchem Schlüssel verteilt wird? 145 00:10:05.180 --> 00:10:09.147 Meist das Büro oder die Kanzlei, oft einfach nach Umsatz. 146 00:10:09.147 --> 00:10:14.158 Jeder Schlüssel verschiebt die gemeinsamen Kosten nur, keiner senkt sie. 147 00:10:14.408 --> 00:10:17.833 Dann spare ich die viertausendzweihundert Euro, wenn ich sie zumache. 148 00:10:18.083 --> 00:10:18.467 Nein. 149 00:10:18.467 --> 00:10:26.605 Büro, Miete und Meister bleiben, die elftausendzweihundert Euro verteilen Sie nur auf die anderen Sparten. 150 00:10:26.855 --> 00:10:31.473 Wegfallen würden nur die siebentausend Euro, die die Sparte beiträgt. 151 00:10:31.473 --> 00:10:35.355 Ihr Gewinn sinkt von fünfzehntausend auf achttausend Euro. 152 00:10:35.605 --> 00:10:39.318 Und wenn ich die drei Monteure behalte und woanders einsetze? 153 00:10:39.568 --> 00:10:46.228 Wenn es dort keine zusätzlichen Aufträge für sie gibt, fehlen sogar die vollen einundzwanzigtausend Euro. 154 00:10:46.228 --> 00:10:49.589 Dann stehen Sie bei minus sechstausend Euro im Monat. 155 00:10:49.839 --> 00:10:51.582 Ich könnte den Monteuren ja kündigen. 156 00:10:51.832 --> 00:10:54.101 Das geht nicht von heute auf morgen. 157 00:10:54.101 --> 00:11:04.060 Nach Paragraf sechshundertzweiundzwanzig BGB steigt die Kündigungsfrist des Arbeitgebers mit der Betriebszugehörigkeit, nach zwanzig Jahren auf sieben Monate. 158 00:11:04.310 --> 00:11:09.151 Und ein geleastes Fahrzeug zahlen Sie in der Regel bis zum Vertragsende. 159 00:11:09.151 --> 00:11:13.522 Die Kosten fallen also erst Monate später weg, die Erlöse sofort. 160 00:11:13.772 --> 00:11:16.259 Wann sollte ich eine Sparte dann wirklich aufgeben? 161 00:11:16.509 --> 00:11:21.744 Wenn die zweite Stufe dauerhaft negativ ist und die Kosten wirklich wegfallen. 162 00:11:21.744 --> 00:11:27.047 Vorher prüfen Sie Preise, Material und ob die Sparte andere Aufträge mitbringt. 163 00:11:27.297 --> 00:11:30.065 Wie oft sollte ich so eine Rechnung nach Sparten machen? 164 00:11:30.315 --> 00:11:34.350 Einmal im Quartal reicht, auf Basis der Nachkalkulationen. 165 00:11:34.350 --> 00:11:38.663 Ein einzelner Monat mit einer großen Anlage verzerrt das Bild. 166 00:11:38.913 --> 00:11:43.058 Die Photovoltaik bringt mir tatsächlich oft die Elektrik im ganzen Haus. 167 00:11:43.308 --> 00:11:46.881 Dann zieht sie Kunden an, so wie die Brötchen beim Bäcker. 168 00:11:46.881 --> 00:11:50.516 Rechnen Sie diese Folgeaufträge mit, bevor Sie entscheiden. 169 00:11:50.766 --> 00:11:52.952 Wichtig ist der Aufbau in Stufen. 170 00:11:52.952 --> 00:11:59.645 Erst Erlös minus Material, dann minus die Kosten der Sparte, ganz zum Schluss die gemeinsamen Kosten. 171 00:12:00.245 --> 00:12:02.429 Was mache ich ab nächster Woche konkret anders? 172 00:12:02.679 --> 00:12:08.736 Erstens: Rechnen Sie bei jedem fertigen Auftrag den Deckungsbeitrag je Monteurstunde. 173 00:12:08.736 --> 00:12:14.010 Netto-Erlös minus Material und Fremdleistungen, geteilt durch die Stunden. 174 00:12:14.260 --> 00:12:18.176 Vergleichen Sie das mit Ihren festen Kosten je verkaufter Stunde. 175 00:12:18.176 --> 00:12:20.043 Im Beispiel knapp fünfzig Euro. 176 00:12:20.293 --> 00:12:20.891 Zweitens? 177 00:12:21.141 --> 00:12:26.190 Kennen Sie Ihre Gewinnschwelle: feste Kosten geteilt durch die Deckungsbeitragsquote. 178 00:12:26.190 --> 00:12:30.646 Und rechnen Sie vor jedem Rabatt, wie viel Mehrarbeit ihn ausgleichen muss. 179 00:12:30.896 --> 00:12:31.792 Und drittens? 180 00:12:32.042 --> 00:12:35.280 Streichen Sie nie eine Sparte nur nach der Umlage. 181 00:12:35.280 --> 00:12:39.878 Entscheidend ist die zweite Stufe und welche Kosten wirklich wegfallen. 182 00:12:40.128 --> 00:12:42.417 Wie lange dauert es, bis ich damit sicher bin? 183 00:12:42.667 --> 00:12:48.281 Nach drei Monaten Nachkalkulation haben Sie genug Aufträge für ein klares Bild. 184 00:12:48.281 --> 00:12:52.616 Den Gesamtwert finden Sie jeden Monat im Rohertrag Ihrer BWA. 185 00:12:52.866 --> 00:13:03.413 Dieser Podcast kommt von Yupana, einer Software für den Mittelstand, die Kontobewegungen, Verträge, Software-Lizenzen und die BWA in einer Ansicht zusammenführt.